Envoyez CV et lettre de motivation à
Frédéric TALAIS
Service RH – UDAF de l’Eure
Assistant(e) de Direction
L’Udaf de l’Eure
L’UDAF de l’Eure a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services à destination des familles.
Assistant(e) de Direction
Vous collaborez étroitement avec la Direction Générale en prenant en charge la gestion opérationnelle d’une partie des activités :
- Assister la Direction au quotidien et faciliter sa prise de décision
Descriptif du poste
- Prendre en charge l’organisation, le traitement administratif de dossiers ponctuels confiés par la Direction (déménagement, évènement …),
- Mettre en forme des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion (graphique, indicateur de gestion…),
- Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier…,
- Identifier les besoins en approvisionnement de l’Association,
- Aider à rechercher des fournisseurs et à analyser le marché (selon des critères de prix, délais, qualité de la prestation ou du produit),
- Gérer la relation avec fournisseurs et partenaires de l’Association,
- Participer à l’élaboration d’un cahier des charges fournisseurs,
- Suivre l’exécution des contrats avec les prestataires et fournisseurs,
- Gérer et optimiser la gestion des fournitures de bureau et des consommables,
- Assurer occasionnellement l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs,
- Gérer les assurances, les sinistres, planning de maintenance de la flotte de véhicules,
- Organiser la conservation et la traçabilité de l’information (classement, archivage…).
Profil du candidat
Formation demandée: Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, Titre professionnel) souhaité, niveau 4 (Bac professionnel, Titre professionnel) exigé
- Expérience : 3 à 5 ans dans l’assistanat de Direction
- Connaissances : outils informatiques et de communication (logiciels bureautiques, visio-conférence, …)
Qualités requises :
- Capacité d’adaptation à des situations, environnements et interlocuteurs variés
- Faire preuve de proactivité, capacité à proposer des axes d’amélioration
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Rendre compte de son activité auprès de son équipe
- Respecter les règles de confidentialité
Contrat
CDD de 18 mois à plein temps, poste basé à Evreux
Salaire et avantages
Travail sur 4 jours du lundi au vendredi
Horaires flexibles
Salaire : selon grille conventionnelle – reprise ancienneté possible
Mutuelle et Prévoyance